Gestión Documental Integral de Reuniones

Organice y gestione las reuniones de su organización y acceda a toda la documentación relacionada, de forma rápida y segura

¿Dificultad en la gestión de sus reuniones?

Tome el control de todo el conocimiento de su organización, optimice su productividad y disminuya sus costes.

Universidades y Administraciones Públicas

Gestione Órganos Colegiados (Universidades) o reuniones plenarias (Administraciones)

Empresas de cualquier tamaño

Organice sus Consejos de Administración y las reuniones periódicas con sus socios o accionistas

Creado sobre OpenKM

Gedocu es partner oficial y estratégico de OpenKM, empresa que desarrolla un potente gestor documental altamente personalizable.

¿Quiere conocer más sobre la aplicación?

Principales características y funcionalidades

  • Ciclo de vida de una convocatoria

    La aplicación cubre completamente la gestión del ciclo de vida de una convocatoria así como la documentación asociada, desde que se crea hasta que se bloquea y firma electrónicamente.

  • Adaptable a cualquier cuadro de clasificación

    Se adapta a cualquier cuadro de clasificación documental de cualquier organización, sea cual sea su tamaño

  • Integración con estructura orgánica

    Adaptación a la estructura orgánica de la organización para crear múltiples órganos colegiados de forma independiente y que trabajan de forma autónoma.

  • Seguridad y privacidad

    Cada órgano colegiado se trata como una unidad independiente, proporcionando políticas de control de acceso y configuración de operaciones mediante roles.

  • Explotación de los datos

    Soporta la explotación de la información contenida en el gestor documental por parte de terceras aplicaciones ya existentes en la organización.

  • Diseño sencillo

    La aplicación se ha diseñado siguiendo conceptos de simplicidad de modo que cualquier tipo de usuario sea capaz de operar con toda independencia.

  • Integración con directorio de usuario

    La aplicación puede conectarse y extraer los usuarios de la misma a través de un directorio, como LDAP, Active Directory, etc.

  • Potente buscador

    Incorpora un potente buscador capaz de buscar y encontrar documentos por su contenido, sus metadatos, su tipo documental o una combinación de los anteriores.

  • Catalogación flexible y potente

    Implementa un sistema de catalogación de la documentación que se adapta perfectamente a cualquier cuadro de clasificación documental de cualquier organización.

  • Firma electrónica

    Integrable con aplicación de firma electrónica u otros servicios de firma, para firma documentos pdf y registros electrónicos.

Casos de éxito

Implantación en la Universitat de les Illes Balears de la aplicación la cual se está extendiendo progresivamente por todos los órganos de la Universidad, facilitando la gestión y posterior explotación de los documentos generados por dichos órganos.

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